• POLITYKA OCHRONY MAŁOLETNICH W POLSKIM STOWARZYSZENIU JAZZOWYM WROCŁAW
  (Standardy Ochrony Małoletnich) Przyjęta Uchwałą Zarządu PSJ Wrocław nr 1/2026 z dn. 7.01.2026 r. w sprawie Polityki Ochrony Małoletnich

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka określa zasady ochrony małoletnich przed wszelkimi formami krzywdzenia, zaniedbania, przemocy fizycznej, psychicznej, seksualnej oraz wykorzystania w działalności Polskiego Stowarzyszenia Jazzowego Wrocław, zwanej dalej „Organizacją”.
2. Polityka została opracowana w celu realizacji obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa oraz zapewnienia bezpiecznego środowiska dla małoletnich.
3. Przez małoletniego rozumie się osobę, która nie ukończyła 18. roku życia.

§2. Zakres obowiązywania

1. Polityka obowiązuje:
◦ członków Organizacji,
◦ pracowników,
◦ wolontariuszy,
◦ stażystów,
◦ współpracowników,
◦ inne osoby działające na rzecz Organizacji, mające kontakt z małoletnimi.
2. Każda osoba objęta Polityką ma obowiązek zapoznać się z jej treścią i stosować jej postanowienia.

§3. Zasady bezpiecznych relacji z małoletnimi

1. Kontakty z małoletnimi powinny:
◦ opierać się na szacunku, życzliwości i poszanowaniu godności,
◦ uwzględniać wiek, rozwój i potrzeby małoletniego.
2. Zabrania się:
◦ stosowania jakiejkolwiek formy przemocy,
◦ nawiązywania relacji o charakterze seksualnym lub erotycznym,
◦ zawstydzania, poniżania, zastraszania lub grożenia,
◦ kontaktów indywidualnych w warunkach braku przejrzystości (np. zamknięte pomieszczenia bez uzasadnienia).
3. Dozwolone są wyłącznie takie formy kontaktu fizycznego, które są adekwatne, niezbędne i akceptowalne społecznie.

§4. Rozpoznawanie i reagowanie na krzywdzenie małoletnich

1. Każda osoba współpracująca z Organizacją ma obowiązek reagować na podejrzenie krzywdzenia małoletniego.
2. Objawy krzywdzenia mogą obejmować w szczególności:
◦ zmiany zachowania,
◦ ślady urazów,
◦ wycofanie, lęk, agresję,
◦ sygnały werbalne lub niewerbalne.
3. W przypadku podejrzenia krzywdzenia należy niezwłocznie:
◦ zapewnić małoletniemu bezpieczeństwo,
◦ poinformować Koordynatora ds. Ochrony Małoletnich.

§5. Procedura zgłaszania

1. Organizacja wyznacza Koordynatora ds. Ochrony Małoletnich: [imię i nazwisko / funkcja]
2. Zgłoszenia mogą być dokonywane:
◦ ustnie,
◦ pisemnie,
◦ drogą elektroniczną.
3. Koordynator:
◦ analizuje zgłoszenie,
◦ podejmuje odpowiednie działania,
◦ w razie potrzeby zawiadamia odpowiednie instytucje (np. policję, sąd rodzinny).

§6. Zasady ochrony danych i wizerunku małoletnich

1. Dane osobowe małoletnich są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Utrwalanie i publikowanie wizerunku małoletniego wymaga zgody rodzica lub opiekuna prawnego.
3. Zabrania się udostępniania danych i wizerunku małoletnich osobom nieuprawnionym.

§7. Szkolenia i upowszechnianie Polityki

1. Organizacja zapewnia szkolenia z zakresu ochrony małoletnich.
2. Polityka jest:
◦ dostępna w siedzibie Organizacji,
◦ opublikowana na stronie internetowej (jeśli dotyczy),
◦ przedstawiona w wersji zrozumiałej dla małoletnich.

§8. Postanowienia końcowe

1. Polityka wchodzi w życie z dniem 7.01.2026 r.
2. Dokument podlega okresowej weryfikacji i aktualizacji.
3. Naruszenie zasad Polityki może skutkować odpowiedzialnością dyscyplinarną lub prawną.